マイナンバー制度
マイナンバー導入チェックリスト
マイナンバ－の導入に際し、顧問先のみなさまは、社会保障や税の手続きの為、従業員の方々から マイナンバ－を取得し、適切に管理・保管する必要があります。
そこで、以下のチェックリストを参考に､マイナンバ－導入のご準備をされますことをお勧めいたします。
担当者の明確化と番号の取得
- マイナンバ－を扱う人を、あらかじめ決めておきましょう（給料や社会保険料を扱っている人など）。
- マイナンバ－を従業員から取得する際には、利用目的（ 「源泉徴収票」 「健康保険・厚生年金保険届出」 「雇用保険届出」 ） を伝えましょう。
- マイナンバ－を従業員から取得する際には、番号が間違っていないかの確認と身元の確認が必要です。１０月から届くマイナンバ－が書いてある「通知カ－ド」と「運転免許証」などで確認を行いましょう。
（「個人番号カ－ド」を申請・取得している方は､顔写真がついている為、「個人番号カ－ド」のみで確認できます。）
- ※従業員で身元の確認が十分できている場合は、番号だけ確認してください。
- ※アルバイトやパートの方も、マイナンバ－の番号確認や身元確認が必要となります。
マイナンバ－の管理・保管
- マイナンバ－が記載された書類は、鍵のかかる棚や引き出しに大切に保管するようにしましょう。無理にパソコンを購入する必要はありません。
- パソコンがインタ－ネットに接続されている場合は、ウイルス対策ソフトを最新版に更新するなどセキュリティ対策を行い､従業員のマイナンバ－は、パスワ－ドなどで管理して外部の人に、見られないようにしましょう。
- 従業員の退職や契約の終了などでマイナンバ－が必要なくなったら、細かく裁断するなどマイナンバ－の書いてある書類を廃棄しましょう。パソコンに入っているマイナンバ－も削除しましょう。
従業員の皆さんへの確認事項
- 従業員の皆さんに通知が届く時期や何に使うかなど、基本的なことを知ってもらいましょう。
